Datenschutz
Informationen zum Datenschutz nach der EU-Datenschutzgrundverordnung für Bewerber
der Stadtwerke Tecklenburger Land GmbH & Co. KG, der Stadtwerke Tecklenburger Land Energie GmbH, der SWTE Netz GmbH & Co. KG, der SWTE Kommunal GmbH & Co. KG und der SWTE Innovation GmbH & Co. KG.
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer
Bewerbung bei der Stadtwerke Tecklenburger Land GmbH & Co. KG, der Stadtwerke Tecklenburger Land Energie GmbH, der SWTE Netz GmbH & Co. KG, der SWTE Kommunal GmbH & Co. KG oder der SWTE Innovation GmbH & Co. KG gemäß Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und über die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
1. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich und an wen können Sie
sich bei Fragen wenden?
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Tel: 05454 54199-70, Fax: 05451-54199-77
E-Mail: info@swte-netz.de
Website: www.swte-netz.de
Sie erreichen unsere/n Datenschutzbeauftrage/n unter:
SWTE Netz GmbH & Co. KG
Datenschutzbeauftrage/r
Zechenstraße 10, 49477 Ibbenbüren
E-Mail: datenschutz@swte-netz.de
2. Welche Arten von personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen Ihrer Bewerbung bei Stadtwerke Tecklenburger Land GmbH & Co. KG, der Stadtwerke Tecklenburger Land Energie GmbH, SWTE Netz GmbH & Co. KG, SWTE Kommunal GmbH & Co. KG oder der SWTE Innovation GmbH & Co. KG verarbeiten wir insbesondere folgende von Ihnen uns übermittelten personenbezogenen Daten:
3. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung?
Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden zu den folgenden Zwecken auf folgender Rechtsgrundlage verarbeitet:
4. Woher beziehen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Grundsätzlich verarbeiten wir lediglich die personenbezogenen Daten, die Sie uns selbst mittels Ihrer Bewerbung übermitteln. Im Einzelfall verarbeiten wir auch personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. beruflich orientierten Plattformen im Internet) zulässigerweise gewinnen dürfen.
Sofern Sie auf freiwilliger Basis Referenzen angeben erheben wir auch dort Daten zu Ihrer Person.
5. Erfolgt eine Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten gegenüber anderen Empfängern?
Eine Offenlegung bzw. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der
unter Punkt 3 genannten Zwecke. Empfänger personenbezogener Daten können z. B. sein:
Im Rahmen von Auftragsverarbeitungen werden IT-Dienstleister für die Wartung und Pflege unserer IT-Systeme tätig.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Stellen bzw. Staaten außerhalb der Europäischen Union (Drittland-Übermittlung) erfolgt nicht.
6. Für welche Dauer werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
Personenbezogene Daten werden zu den unter Punkt 3 genannten Zwecken solange gespeichert, wie dies für die Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist. Sofern sich aus Ihrer Bewerbung ein Arbeitsverhältnis ergibt speichern wir Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Regelungen darüber hinaus.
Bei abgelehnten Bewerbern löschen wir einen Großteil der Daten bzw. vernichten die Bewerbungsunterlagen nach 6 Monaten aufgrund der Widerspruchsfrist nach § 21 Abs. 5 AGG. Danach speichern wir nur noch die Stamm- und Kontaktdaten, die Eingangsart der Bewerbung, wie der Bewerber auf uns aufmerksam geworden ist, die Stellenbezeichnung und den Absagegrund. Diese Daten werden nach einer Frist von 24 Monaten vollständig gelöscht. Die Vorhaltung dieser Daten dient ausschließlich unternehmensinternen, statistischen Zwecken. Eine personenbezogene Verarbeitung dieser Daten erfolgt nicht.
7. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Sie können unter der oben genannten Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person bei uns gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn diese fehlerhaft oder veraltet sind. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten und ein Recht auf Übertragung der von Ihnen bereitgestellten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten zustehen.
Sie haben das Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung, wobei der Widerruf die Rechtmäßigkeit der bis dahin aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht berührt, und das Recht auf Beschwerde bei einer
Aufsichtsbehörde (Art.77 DS-GVO).In Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für den Datenschutz
Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de).
8. Ist die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich? Besteht eine Pflicht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche möglichen Folgen hätte die Nichtbereitstellung?
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses sowie für den Vertragsabschluss eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich. Ohne die erforderlichen Daten sowie gegenseitige persönliche Kommunikation kann das Beschäftigungsverhältnis gegebenenfalls nicht abgeschlossen bzw. erfüllt werden.
9. Erfolgt eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling?
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.
Widerspruchsrecht
Sie können uns gegenüber jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir auf ein berechtigtes Interesse i. S. d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO stützen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, unter Angabe dieser Gründe widersprechen. Wir werden die personenbezogenen Daten im Falle eines begründeten Widerspruchs grundsätzlich nicht mehr für die betreffenden Zwecke verarbeiten und die Daten löschen, es sei denn, wir können zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch ist an SWTE Netz GmbH & Co. KG, Zechenstraße 10, 49477 Ibbenbüren, Fax: 05451.54199-77; bewerbung@swte-netz.de zu richten.
Stand: Januar 2021
der Stadtwerke Tecklenburger Land GmbH & Co. KG, der Stadtwerke Tecklenburger Land Energie GmbH, der SWTE Netz GmbH & Co. KG, der SWTE Kommunal GmbH & Co. KG und der SWTE Innovation GmbH & Co. KG.
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer
Bewerbung bei der Stadtwerke Tecklenburger Land GmbH & Co. KG, der Stadtwerke Tecklenburger Land Energie GmbH, der SWTE Netz GmbH & Co. KG, der SWTE Kommunal GmbH & Co. KG oder der SWTE Innovation GmbH & Co. KG gemäß Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und über die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
1. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich und an wen können Sie
sich bei Fragen wenden?
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
- Stadtwerke Tecklenburger Land GmbH & Co. KG
Zechenstraße 10, 49477 Ibbenbüren - Stadtwerke Tecklenburger Land Energie GmbH
Zechenstraße 10, 49477 Ibbenbüren - SWTE Netz GmbH & Co. KG
Zechenstraße 10, 49477 Ibbenbüren - SWTE Kommunal GmbH & Co. KG
Zechenstraße 10, 49477 Ibbenbüren - SWTE Innovation GmbH & Co. KG
Zechenstraße 10, 49477 Ibbenbüren
Tel: 05454 54199-70, Fax: 05451-54199-77
E-Mail: info@swte-netz.de
Website: www.swte-netz.de
Sie erreichen unsere/n Datenschutzbeauftrage/n unter:
SWTE Netz GmbH & Co. KG
Datenschutzbeauftrage/r
Zechenstraße 10, 49477 Ibbenbüren
E-Mail: datenschutz@swte-netz.de
2. Welche Arten von personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen Ihrer Bewerbung bei Stadtwerke Tecklenburger Land GmbH & Co. KG, der Stadtwerke Tecklenburger Land Energie GmbH, SWTE Netz GmbH & Co. KG, SWTE Kommunal GmbH & Co. KG oder der SWTE Innovation GmbH & Co. KG verarbeiten wir insbesondere folgende von Ihnen uns übermittelten personenbezogenen Daten:
- Stammdaten (z.B. Vorname, Nachname, Namenszusätze, Geburtsdatum)
- Kontaktdaten (z.B. Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
- Zusatzinformationen zu Ihrer Person (z. B. Lebenslauf, Bewerbungsanschreiben, Familienstand, Schulbildung, beruflicher Werdegang, Qualifikation, Interessen, Gehaltswunsch)
- Eingangsdaten (z.B. Art des Bewerbungseingangs, Zeitstempel, „Wie haben Sie uns gefunden?“)
- Live-Bilder ohne Aufzeichnung in Form der Videotelefonie bei Vorstellungsgesprächen
- Sonstige von Ihnen auf freiwilliger Basis genannte Informationen
3. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung?
Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden zu den folgenden Zwecken auf folgender Rechtsgrundlage verarbeitet:
- Datenverarbeitung zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens aufgrund Ihrer Einwilligung
- Erstellen von Bewerberstatistiken auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 f. DS-GVO
4. Woher beziehen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Grundsätzlich verarbeiten wir lediglich die personenbezogenen Daten, die Sie uns selbst mittels Ihrer Bewerbung übermitteln. Im Einzelfall verarbeiten wir auch personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. beruflich orientierten Plattformen im Internet) zulässigerweise gewinnen dürfen.
Sofern Sie auf freiwilliger Basis Referenzen angeben erheben wir auch dort Daten zu Ihrer Person.
5. Erfolgt eine Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten gegenüber anderen Empfängern?
Eine Offenlegung bzw. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der
unter Punkt 3 genannten Zwecke. Empfänger personenbezogener Daten können z. B. sein:
- Verantwortliche der ausschreibenden Abteilungen
- Mitarbeiter der Personalabteilung
- Mitglieder der Arbeitnehmervertretung (Betriebsrat)
Im Rahmen von Auftragsverarbeitungen werden IT-Dienstleister für die Wartung und Pflege unserer IT-Systeme tätig.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Stellen bzw. Staaten außerhalb der Europäischen Union (Drittland-Übermittlung) erfolgt nicht.
6. Für welche Dauer werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
Personenbezogene Daten werden zu den unter Punkt 3 genannten Zwecken solange gespeichert, wie dies für die Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist. Sofern sich aus Ihrer Bewerbung ein Arbeitsverhältnis ergibt speichern wir Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Regelungen darüber hinaus.
Bei abgelehnten Bewerbern löschen wir einen Großteil der Daten bzw. vernichten die Bewerbungsunterlagen nach 6 Monaten aufgrund der Widerspruchsfrist nach § 21 Abs. 5 AGG. Danach speichern wir nur noch die Stamm- und Kontaktdaten, die Eingangsart der Bewerbung, wie der Bewerber auf uns aufmerksam geworden ist, die Stellenbezeichnung und den Absagegrund. Diese Daten werden nach einer Frist von 24 Monaten vollständig gelöscht. Die Vorhaltung dieser Daten dient ausschließlich unternehmensinternen, statistischen Zwecken. Eine personenbezogene Verarbeitung dieser Daten erfolgt nicht.
7. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Sie können unter der oben genannten Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person bei uns gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn diese fehlerhaft oder veraltet sind. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten und ein Recht auf Übertragung der von Ihnen bereitgestellten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten zustehen.
Sie haben das Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung, wobei der Widerruf die Rechtmäßigkeit der bis dahin aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht berührt, und das Recht auf Beschwerde bei einer
Aufsichtsbehörde (Art.77 DS-GVO).In Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für den Datenschutz
Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de).
8. Ist die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich? Besteht eine Pflicht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche möglichen Folgen hätte die Nichtbereitstellung?
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses sowie für den Vertragsabschluss eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich. Ohne die erforderlichen Daten sowie gegenseitige persönliche Kommunikation kann das Beschäftigungsverhältnis gegebenenfalls nicht abgeschlossen bzw. erfüllt werden.
9. Erfolgt eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling?
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.
Widerspruchsrecht
Sie können uns gegenüber jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir auf ein berechtigtes Interesse i. S. d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO stützen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, unter Angabe dieser Gründe widersprechen. Wir werden die personenbezogenen Daten im Falle eines begründeten Widerspruchs grundsätzlich nicht mehr für die betreffenden Zwecke verarbeiten und die Daten löschen, es sei denn, wir können zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch ist an SWTE Netz GmbH & Co. KG, Zechenstraße 10, 49477 Ibbenbüren, Fax: 05451.54199-77; bewerbung@swte-netz.de zu richten.
Stand: Januar 2021